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北京奥运圣火将于2008年5月17日至19日,依次在浙江的温州、绍兴、杭州、宁波、嘉兴五市传递。北京奥运浙江省火炬接力组委会欢迎境内外媒体采访浙江的火炬接力活动。为便于境内外媒体采访浙江省的火炬接力活动,特制订《北京奥运会浙江省火炬接力媒体采访服务指南》。采访北京奥运会浙江省火炬接力的境内外媒体记者可参照本指南获得相关服务。
一、媒体采访政策:
境外媒体对北京奥运火炬浙江省境内传递活动的采访申请由北京奥组委负责受理(可参照《北京奥运会火炬接力境外媒体采访服务指南》);境内媒体对北京奥运火炬浙江省境内传递活动的采访申请由浙江省火炬接力新闻中心负责受理,境内媒体可直接与我们联系。浙江省火炬接力组委会新闻中心将根据各地接待能力确定媒体的采访规模。
二、境内媒体采访报名程序:
由北京奥运会浙江省火炬接力新闻中心负责受理的媒体报名证件分一般证和特殊证两类,特殊证采取副证的形式发放,副证以城市为单位,发放数量根据各市特殊区域接待能力与相应的客观条件决定。如遇特殊情况需要临时控制特殊区域媒体数量,新闻中心会作适当调整,最终决定权归省火炬接力新闻中心。媒体记者报名采取一次报名、两次领证的方式,具体如下:
(一)报名时间:2008年4月12日至2008年4月22日
(二)报名方式:采访北京奥运会浙江省火炬接力活动的媒体记者可从浙江省体育局网站(http://www.zjsports.gov.cn)下载报名表格,并按要求填写个人信息及采访需求,将所需材料在截止日期(2008年4月20日)前通过电子邮件或信函的方式一次性提交至浙江省火炬接力新闻中心。
(三)报名需提交材料:a.08北京奥运会浙江省火炬接力境内媒体采访报名表;b.彩色照片(2张两寸彩色免冠近照):电子邮件需以JPG格式提交(尺寸45mm×35mm,数据量100-200K,300dpi);c.身份证件有效页:电子邮件提交时需扫描件(身份证件有效期至少到2008年12月31日);d.记者证复印件或所在媒体单位证明。
(四)发放采访证:
浙江省火炬接力新闻中心将在正式发证前以电子邮件方式通知媒体记者领证方式及时间,获得采访资格确认的本省记者要在接到通知后及时领取件证,境内其他媒体记者可在火炬在我省传递前2-3天由省组委会召开的新闻发布会上领取。
三、媒体采访服务:
各传递市新闻中心将提供:设立并管理媒体采访区、推荐住宿酒店、协助安排交通等相关服务。
(一)信息发布
为了便于各家媒体报道北京奥运会火炬接力,北京奥组委组建火炬接力官方信号制作团队全程随行火炬接力,制作电视、图片、音频素材及文字信息供所有媒体免费使用。以上信息可从北京奥运会火炬接力官方网站(http://torchrelay.beijing2008.cn/)上获得。
(二)媒体采访受理
1、采访火炬接力主运行团队
媒体机构或记者如需预约采访火炬接力主运行团队,应在计划采访时间前向省火炬接力新闻中心或北京奥组委火炬接力中心提交书面申请,填写北京奥运会火炬接力媒体采访申请表。这些采访申请将由省火炬接力新闻中心转交给火炬接力主运行团队,由主运行团队决定安排采访工作。
2、采访火炬接力省和各传递市组委会
媒体机构或记者如需采访省火炬接力组委会或五个传递市组委会,应向省和五个传递市火炬接力新闻中心提出申请,由省火炬接力新闻中心和传递市火炬接力新闻中心负责安排采访。
(三)新闻发布会
北京奥运火炬在浙江省传递前2-3天,北京奥组委火炬接力新闻宣传组将与浙江省火炬接力组委会共同在浙江省的首个传递城市温州市举行新闻发布会,同时向到会媒体发放宣传材料。
(四)媒体服务
浙江省火炬接力新闻中心向境内外媒体提供采访服务。同时,火炬接力途径的五市组委会将设立新闻中心提供相应服务。各地新闻中心将提供:设立并管理媒体采访区、推荐住宿酒店、协助安排交通等相关服务。各传递市新闻中心联系人联系方式见附件,媒体酒店联系方式及具体媒体服务将于5月份公布在浙江省体育局官方网站,请密切关注。 |